Toda empresa que trabalha com bancos de dados e informações importantes deve estar preparada para realizar auditorias constantes. Pelo menos uma vez por ano é preciso que funcionários de Tecnologia da Informação façam uma avaliação na empresa, para assegurar que não haverá problemas posteriores.
Se você não possui uma equipe dessa área em sua organização e nunca realizou uma auditoria interna, vamos mostrar para você a importância de realizar esse procedimento periodicamente.
Confira:
Maior controle das ações
Ao realizar a auditoria, é possível analisar as ações dos funcionários no uso da rede da empresa. Assim, você poderá saber se há um foco no trabalho durante o expediente, se os sites acessados pelos funcionários não prejudicam o rendimento, que tipo de site não condiz com o ambiente profissional, etc. Assim é possível perceber quais funcionários estão dedicados ao trabalho e quais estão muito distraídos e improdutivos, e ajuda a definir que tipo de solução pode ser pensada para evitar problemas posteriores.Gerenciamento de privacidade
A auditoria permite monitorar se há um cuidado com a privacidade das informações da empresa. Quais dados sigilosos foram acessados, por quem, se havia uma necessidade real para isto ou não. Além disso, avalia se eles estão devidamente protegidos de ameaças hacker, de invasões de sistema, entre outras possíveis falhas de segurança.
Avaliação de riscos
Essa avaliação permite mensurar quais riscos na área de TI a sua empresa corre, quais danos podem ser causados caso eles venham a se tornar realidade, o que pode ser feito para prevenir e, caso ainda assim acabe ocorrendo algum problema, qual será o plano de contingência a ser posto em prática para evitar maiores danos. Assim, a sua empresa estará preparada para lidar com problemas, tanto para evitá-los quanto para remediá-los.Lembre-se que uma organização séria está preparada para todos os imprevistos que podem ser imaginados, a fim de evitar sérios prejuízos não só financeiros, mas até mesmo institucionais e de imagem em relação ao negócio. (Lembre-se da crise de imagem que a Sony teve quando os dados de seus clientes foram expostos para toda a rede em 2011, após a invasão realizada pelos hackers do Anonymous).
Correção de falhas
Se há brechas de segurança, seja por software, hardware ou imprudência dos funcionários, esta etapa da auditoria pode corrigir todas essas falhas. Como muitas delas podem ocorrer por falhas de sistemas operacionais, de softwares, entre outras razões, é sempre bom realizar auditorias constantes para que essas correções sejam realizadas, evitando problemas posteriores.Atualização de segurança
A indústria de segurança de dados vem avançando e melhorando seus recursos cada dia mais. Essas novas medidas protegem seus dados com mais segurança, evitando roubos de dados bancários ou sigilosos, além de proteger seus sistemas. Por isso é importante realizar uma auditoria de TI constantemente para que essas atualizações sejam feitas e, assim, garantir que a organização estará protegida de ataques e de problemas que possam atrapalhar seu funcionamento.Então, percebeu o quanto é importante realizar uma auditoria de TI em seu negócio? Lembre-se que essa é uma precaução que vale a pena tanto pela proteção proporcionada, quanto por assegurar mais produtividade na sua empresa.
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